Splošno o podjetju
Opis podjetja
V podjetju Mikrografija smo zaposleni izkušeni strokovnjaki, s področja informatike, obvladovanja dokumentov in arhivistike, ki stremimo k nenehnemu nadgrajevanju svojega znanja, tako doma, kot tudi v tujini. Kot specialisti, se vedno poglobimo v poslovne izzive strank in poskušamo poiskati kar najbolj optimalne rešitve. S svojo inovativnostjo, prilagodljivostjo in nenehnim učenjem naši zaposleni pripomorejo k učinkovitemu in uspešnemu izvajanju projektov ter postavljanju kar najboljših temeljev digitalnega poslovanja strank. Na trgu smo prisotni že tretje desetletje in aktivno soustvarjamo slovenski trg na področju obvladovanja in hrambe dokumentov, kot eden izmed vodilnih ponudnikov pa smo prisotni tudi na tujih trgih. V podjetju Mikrografija stremimo k stalnemu izboljševanju kakovosti naših storitev in rešitev, zato so naše ponujene rešitve fleksibilne in preizkušene v različnih okoljih in panogah, npr. na področju bančništva in zavarovalništva, farmacije, trgovine, energetike, državne uprave, … Smo zanesljivi in zaupanja vredni S strankami, poslovnimi partnerji, zaposlenimi in okoljem ustvarjamo sinergijo, ki je rezultat našega dela, znanja, odnosov in spoštovanja. Spoštujemo vsakega posameznika Ne delimo se po naslovih, oddelkih ali delovni dobi. Trudimo se oblikovati in vzdrževati okolje, kjer za vse veljajo enaka pravila. Delujemo kot ekipa in se aktivno podpiramo. Izzive premagamo skupaj Spodbujamo formalno in neformalno učenje. Zaposleni znanja delimo med seboj in skupaj najdemo rešitev iz vsake, navidez še tako neizhodne situacije. Inovacije vpeljujemo v prakso Usmerjeni smo v doseganje rešitev visoke kakovosti. Temelj poslovanja so strokovni in usposobljeni kadri, ki z inovativnostjo in prilagodljivostjo omogočajo uspešno izvajanje projektov. Ker želimo biti dostopni za svoje naročnike izvajamo svoje storitve na štirih lokacijah v Sloveniji in sicer v:
- Novem mestu, kjer je tudi sedež podjetja,
- Ljubljani,
- Mariboru in
- Kranju.
V Mikrografiji se zavedamo, da so bistvo vsakega podjetja ljudje. Zaposlenih imamo več kot 85 delavcev, ki so v rednem delovnem razmerju že več let, tako da je fluktuacija v podjetju minimalna. Za potrebe izvajanja projektov imamo več kot 150 zunanjih sodelavcev, s katerimi obvladujemo povečan obseg dela. Zaposlenim nudimo številna izobraževanja, z namenom sledenja novostim na področju tehnologije, informatike, prodaje in marketinga, so pa zaposleni tudi ustrezno usposobljeni za svoje delo z vidika formalne izobrazbe. V družbi Mikrografija se zavedamo pomena kakovosti in pravočasne izvedbe storitev in zato namenjamo veliko skrb nenehnim izboljšavam ter kakovosti nasploh. Storitve, ki jih nudimo našim naročnikom so certificirane pri Arhivu RS. Upoštevajoč cilje podjetja smo že v letu 2000 pridobili certifikat ISO 9001, ki ga vsako leto nadgrajujemo in potrjujemo. Sistem kakovosti in transparentnosti izvajanja storitev z revizijskimi sledmi smo nadgradili s pridobitvijo certifikacije Arhiva RS za izvajanje zajema in hrambe dokumentacije ter spremljevalnih storitev, kot tudi za programsko opremo EASY SOFTWARE (mDocs), ki je osnovna programska oprema za naše rešitve. Smo tudi lastniki certifikata informacijske varnosti ISO 27001 za celovito upravljanje naših storitev. Mikrografija je tudi prejemnik Platinaste Bonitete odličnosti, ki jo v Sloveniji dosega le 1,5 % najboljših pravnih subjektov ter nosilec certifikata »Družini prijazno podjetje«.
Glavne dejavnosti podjetja
Smo svetovalno in razvojno usmerjeno podjetje, ki ponuja celovite rešitve in storitve naravnane k informatizaciji poslovnih procesov in rešitve za elektronsko hrambo ter obvladovanje dokumentov znotraj procesov. Nudimo izvedbo projekta od prvotne analize, priprave POC-a, svetovanje, postavitve okolja, šolanja ter nenazadnje tudi podporo pri vzdrževanju. Družba se torej ukvarja s procesi za brezpapirno poslovanje na eni strani, na drugi strani pa nudimo tudi možnost fizične hrambe dokumentacije, masovno digitalizacijo in zajem podatkov iz različnih vrst dokumentov ter nakup strojne in programske opreme za skeniranje.
Organizacijska struktura in klima
Organizacijska struktura je naravnana v obliki projektno-matrične organizacijske strukture. V bistvu vsebuje vse elemente sodobne hibridne strukture. Vsak vodja oddelkov je odgovoren za tekoče poslovanje svojega oddelka in podrejenih. Vodje različnih projektov, pa so običajno imenovani na podlagi kompetenc in znanj ter niso vezane samo na vodstveni kader. Vse strateške odločitve so sprejete na širšem kolegiju, ki je zastopan s strani vodij oddelkov. Med zaposlenimi se vseskozi trudimo vzdrževati pristne odnose, kjer se medsebojno druženje izvaja tudi izven delovnega časa. Podjetje tudi skrbi za zdravje ljudi na delovnem mestu, kjer vsaj 1x tedensko zagotavljamo sadje na delovnem mestu. Prav tako podjetje zelo spodbuja športne aktivnosti in spodbuja udeležbo na amaterskih množičnih športnih prireditvah.
Naša vizija in cilji
Pri brezpapirnem poslovanju ni bližnjic. So le rešitve. Podjetje Mikrografija stavi na profesionalen pristop k digitalizaciji poslovanja. Strankam nudimo certificirano storitev zajema ter e-hrambe dokumentacije in vrsto spremljevalnih storitev. Z našimi rešitvami in storitvami boste poslovali učinkoviteje, natančneje, skratka preprosto bolje. Vizija družbe je postati mednarodno prepoznavno in uveljavljeno podjetje, ki je usmerjeno v doseganje rešitev visoke kakovosti s področja elektronskega poslovanja. Temelj poslovanja so strokovni in usposobljeni kadri, ki z inovativnostjo in prilagodljivostjo omogočajo učinkovito delo na trgu in uspešno izvajanje projektov. Skladno s strateškimi usmeritvami in cilji največjo rast načrtujemo na področju rešitev za upravljanje dokumentov in brezpapirnega poslovanja. Predvsem želimo slediti naslednjim ciljem:
- obdržati in dodatno okrepiti vodilni položaj na trgu brezpapirnega poslovanja na področju Balkana,
- povečati obseg prodaje na obstoječih trgih ter vstopiti na nove trge,
- razvijati nove produkte in prodajne programe z visoko dodano vrednostjo, predvsem na področju razvoja Industrije 4.0.
Zaposlovanje
Delovna mesta, katera želimo zapolniti
- IT razvijalec- programer
- vodja projektov za področje informatike
- skrbnik podpore
Kaj pričakujemo od svojih zaposlenih
Podjetje Mikrografija stremi k zdravemu in motivacijsko privlačnemu odnosu do svojih zaposlenih, saj se zavedamo, da so prav zaposleni ključni pri razvoju in uspehu podjetja. Zadovoljni zaposleni pa so najboljši ambasador podjetja v katerem delajo za vso okolico v kateri podjetje deluje in posluje. Predvsem, da so timski sodelavci, ki znajo tudi prevzet iniciativo in lahko samostojno speljejo projekte, če to narekuje narava dela. V svojih vrstah si želimo kompetentne sodelavce, ki se poistovetijo z vizijo ter organizacijsko kulturo podjetja.
Kaj ponujamo svojim zaposlenim
Stimulativno plačilo in urejeno delovno okolje. Vsakomur je dana možnost dodatnega izobraževanja tako v Sloveniji kot tudi v tujini. Vse zaposlene večrat letno peljemo na Team building, službene piknike ipd. V okviru organizacijske kulture dajemo prednost zdravemu življenjskemu slogu, zato smo organizirali športne sekcije preko katerih se zaposleni udeležujejo tako lokalnih rekreacijskih športnih prireditev, kot tudi širše. Trenutno smo organizirani v kolesarsko, pohodniško in tekaško športno sekcijo. Zaposlene smo opremili s športnimi oblačili, katere ponosno nosijo na vseh športnih dogodkih oz. v prostem času. Organiziran imamo sadni dan (vsak torek), ko imajo zaposleni na voljo sveže sadje. Otroke zaposlenih vsako leto obišče in obdari tudi dedek Mraz. Delo v Mikrografiji ni samo služba, predvsem je način življenja. Med zaposlenimi se vzpostavijo pristni odnosi, kjer se medsebojno druženje izvaja tudi izven delovnega časa. Certifikat Družini prijazno podjetje predstavlja družbeno odgovoren princip upravljanja poslovanja. V Mikrografiji smo leta 2012 prejeli osnovni certifikat Družini prijazno podjetje in ga leta 2015 nadgradili še s polnim certifikatom. Zavedamo se, da je harmonija v zasebnem in poklicnem življenju izrednega pomena pri slehernemu zaposlenemu in izdatno pripomore k uspešnemu delu zaposleni. Vsi zaposleni so soustvarjalci uspeha podjetja, zato Mikrografija deluje kot velika družina.
SPLETNA STRAN
LOKACIJA
Foersterjeva 10, 8000 Novo mesto